Концертный директор
+7 (995) 898-09-68 Руслан
Состав – 11 (одиннадцать) человек на выезд: артист, менеджер, звукорежиссер, мониторный инженер, два гитариста, трубач, барабанщик, пианист, инженер по свету, контент менеджер.
Заказчик обеспечивает проезд и оплачивает все транспортные расходы участников проекта из города, в котором находятся участники коллектива, в город возвращения (допускается, что участники коллектива могут находиться в разных городах). Билеты в оба конца должны быть предоставлены не менее чем за две недели до выезда коллектива.
Оформление и оплата авиа и ж/д билетов происходит только через логистическую службу Артиста. Все авиа и ж/д билеты менеджмент Артиста приобретает самостоятельно за счет Организатора. Все билеты вне зависимости от категории, класса и типа транспорта должны быть ВОЗВРАТНЫЕ без штрафных санкций.
В случае необходимости менеджмент Артиста может включить в дополнительный̆ расход опцию авиакомпании по выбору/выкупу мест в салоне самолета, оплату багажа коллектива превышающий̆ норму перевозок.
Авиаперелет
Авиакомпания «Аэрофлот» — 1 билет «бизнес-класс». Организаторы обеспечивают VIP- зал (на вылет и прилет во всех городах = 2 ВИП) для артиста.
10 мест эконом класса.
Билеты должны быть возвратными и оформляться отдельным бронированием в каждое направление!!!
Всю ответственность по замене билетов, связанных с изменением даты, времени, направления, количества и пассажира, несет организатор!!!!
В случае, если время стыковки между рейсами составляет более 3-х часов, необходимо размещение всех участников коллектива в бизнес или VIP-зале аэропорта.
Автомобиль в городе
— Один (1) автомобиль представительского класса для Артиста (Mercedes, v class, s class, Maybach).
— Один (1) автомобиль микроавтобус для команды на 10 человек пассажирского класса.
Автомобили должны быть не старше 3 лет. Обязательно: в автомобиле не должно быть никого кроме водителя! Организатор, или его представитель должны использовать отдельную машину.
Профессиональный вежливый водитель. Автомобиль должен ожидать артиста непосредственно напротив ВЫХОДА из Терминала аэропорта. Обязательно пустой багажный отсек!
В каждом автомобиле должно быть не менее двух (2) бутылок воды без газа 0,5л. на каждого участника коллектива на каждый переезд. В зимнее время автомобили должны быть оборудованы зимней шипованной резиной, и быть прогретыми к посадке коллектива! Транспорт должен быть закреплен за группой на весь срок пребывания коллектива группы в городе. В города, расположенные не слишком далеко от Москвы, артист может поехать на своем авто с водителем по согласованию с директором коллектива.
При отсутствии иных видов сообщения, по согласованию с директором Артиста возможно передвижение коллектива по земле на расстояния более 100 км. Транспорт в таком случае обсуждается отдельно.
Транспорт должен быть закреплен на всё время пребывания!!!
Организатор должен оформить анкеты по расселению коллектива заранее до прибытия в город, ключи от номеров выдаются сразу по прибытии в гостиницу менеджменту коллектива.
Гостиница 5 * Номера на одном этаже!
Номера артиста и менеджер должны быть РЯДОМ!
Временем проживания Артиста и коллектива считается время с момента приезда и до момента отъезда независимо от графика (check in/check out) гостиницы.
— 1 Номер класса «ЛЮКС» для артиста
— 1 номер «Полулюкс» или «улучшенный» для менеджера
— Одноместные номера с большими кроватями для Коллектива Группы
Все номера должны быть с заполненным и оплаченным минибаром. В каждом номере должна быть вода без газа из расчета 1 литр на человека. Наличие во всех номерах сан узла с душем или ванной, холодной и горячей воды, кондиционера, фена, телевизора, мини-бара.
Услуги прачечной в гостинице по необходимости, за счет принимающей стороны!!!
Завтрак в отеле (оплаченный): омлеты, каши, овощи, фрукты, сыр, чай, кофе.
Суточные по России: 10 человек 5 000 руб./на человека, 1 человек 15 000 руб. Организатор передает менеджеру коллектива. Суточные рассчитаны для выступлений в городах России. При зарубежных поездках размер суточных оговаривается отдельно.
Необходимо изолированное помещение, находящееся максимально близко к сцене. Гримерная комната должна быть готова не позднее чем за час до приезда артиста и коллектива на площадку.
Важно! Ключи от гримёрных комнат должны находиться у директора коллектива на протяжении всего пребывания группы на площадке! В гримёрке или в непосредственной близости от нее обязательно должен быть туалет с раковиной для умывания и, по возможности, душем с холодной и горячей водой. В гримерке должно быть достаточно света, тепло зимой, и не очень жарко летом. К группе должен быть прикреплён один официант.
В гримёрной комнате необходимо наличие:
Проведение саунд-чека и репетиции, всегда остается на усмотрение солистов.
Важно! Саундчек и репетиция должны проводиться без посторонней публики. Во время Саундчека и репетиции в зале обязательно должны находиться звукорежиссер, осветитель, видеоинженер, и прочие технические работники зала, а вся аппаратура должна быть подключена и проверена до приезда Артиста на площадку.
Артисту необходима помощь профессионального визажиста и стилиста по волосам. Во многих городах есть специалисты, с кем мы постоянно работаем. Просьба заранее согласовать их с менеджером коллектива, и оплатить их услуги. На подготовку образа должно отводиться не менее 2 часов.
Количество охранников зависит от типа мероприятия и количества посетителей. Во время проведения массовых мероприятий минимум четыре (4) охранника на все время проведения концерта/мероприятия – за сценой и у гримерной комнаты, минимум восемь (8) охранников или сотрудников полиции у сцены во время выступления.
Особое внимание по безопасности:
— входов-выходов на сцену (дабы избежать выхода на неё посторонних лиц во время выступления артиста, а также следить, чтобы не бросали посторонние предметы на сцену (бутылки, банки и т.д.)
— гримёрной комнаты и служебного входа
НЕОБХОДИМО ОГРАНИЧИТЬ ДОСТУП ПОСТОРОННИХ ЛИЦ ЗА СЦЕНУ, А ТАКЖЕ В ГРИМЕРНУЮ КОМНАТУ АРТИСТА ДО, ВОВРЕМЯ, И ПОСЛЕ КОНЦЕРТА.
Все вопросы, связанные с организацией̆, интервью, эфиров на радио и телевидении, какой-либо рекламной кампании, оговариваются с менеджером группы. Менеджер Группы, вправе отказать представителям СМИ в съемке. Пресс-служба группы просит организаторов предоставить обзор материалов местной̆ прессы и фотографии, вышедшие после мероприятия.
Во время рекламной̆ кампании организаторы могут использовать только те информационные материалы, логотипы и фотографии, которые будут предоставлены менеджментом артиста.
Важно! Менеджер артиста может запросить отчет о ходе рекламной̆ кампании. Отчет должен содержать информацию о рекламе на радио, ТВ, в интернете, а также фотоотчет размещения наружной̆ рекламы. Организаторы концерта/мероприятия не имеют права без письменного согласования с менеджером артиста изготавливать самостоятельно какую-либо продукцию с атрибутикой̆ артиста для коммерческого использования.
Участие спонсоров в поддержке концерта должно быть согласовано с менеджером группы. Имидж группы не может быть использован или ассоциирован напрямую, или косвенно с любыми товарами или услугами без письменного согласования.
На каждый концерт/мероприятие, артист имеет право попросить до 5 пригласительных билетов для своих гостей̆. ОРГАНИЗАТОР предоставляет АРТИСТУ в зале 1 стол на 5 человек с охраной̆.
Мероприятия, требующие посещения радиостанций или телевизионных студий не должны пересекаться со временем проведения саунд-чека.
Интервью в месте проведения концерта должны заканчиваться не позднее, чем за 20 минут до начала выступления и начинаться не раньше, чем через 20 минут после его окончания.
Артисты группы не участвуют в рекламных акциях организаций и лиц, привлекаемых организаторами к проведению концертов группы (спонсоров).
У представителей принимающей стороны и организаторов должны быть при себе копии бытового и технического райдера.
ПЛАН ПРЕБЫВАНИЯ КОЛЛЕКТИВА СОГЛАСОВЫВАЕТСЯ И ПРИСЫЛАЕТСЯ ПОДПИСАННЫМ ЗАКАЗЧИКОМ НЕ МЕНЕЕ ЧЕМ ЗА 5 ДНЕЙ ДО ДАТЫ ВЫСТУПЛЕНИЯ!!!
Менеджер оставляет за собой право перенести концерт, в случае форс-мажорных обстоятельств без возврата предоплаты:
Организаторы концерта должны не позднее чем за 2 недели до концерта отправить скан-копии своих паспортов Менеджеру. Если промоутер привлекает к организации концерта других промоутеров, региональных партнёров и т.д., об этом должно быть сообщено Менеджеру.
Предоплата не возвращается.